1. Posiedzenia Rady.
W minionym roku Rada obradowała na 10 sesjach, które odbywały się w siedzibie Rady, tj. Szkole Podstawowej nr 79, ul. Jesionowa 14. Porządek obrad, protokoły oraz pozostałe materiały z posiedzeń są do wglądu w siedzibie Rady i Zarządu Osiedla oraz w Oddziale Wspierania Jednostek Pomocniczych – Wilda, ul. S. Czarnieckiego 5. Jedna sesja Rady Osiedla nie odbyła się z uwagi na nieobecność zarówno Przewodniczącego jak i Wiceprzewodniczącego Rady. W związku z powyższym aby zapobiec w przyszłości zaistniałej sytuacji Rada postanowiła dokonać wyboru kolejnego wiceprzewodniczącego. Na sesji w dniu 08.05.2013 r. podjęto Uchwałę Nr XXIV/61/I/2013 ws. wyboru Wiceprzewodniczącego Rady Osiedla Świerczewo, którym została Pani Maria Pajtasz. Również w składzie Rady i komisjach nastąpiła zmiana. W związku z pisemną rezygnacją Pana Artura Wojciechowskiego, Rada Osiedla na sesji w dniu 09.01.2013 r. podjęła Uchwałę nr XXI/55/I/2013 ws. wygaśnięcia mandatu radnego. Wobec powyższego zaistniała konieczność uzupełnienia składu Rady Osiedla. Na sesji w dniu 10.04.2013 r. została podjęta Uchwała Nr XXIII/58/I/2013 ws. uzupełnienia składu Rady Osiedla Świerczewo o Pana Przemysława Marciniaka.
Ponadto w roku 2013 podjęto 21 uchwał w tym: (finansowych, organizacyjnych i opiniujących) wynikających z realizacji zadań statutowych osiedla.
2. Komisje Rady.
W Radzie działa 5 stałych komisji problemowych i 1 doraźna:
- Komisja Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego,
- Komisja Spraw Społecznych i Kontaktu z Mieszkańcami,
- Komisja Infrastruktury i Transportu,
- Komisja Ochrony Środowiska,
- Komisja Zagospodarowania Przestrzennego,
- Komisja Konkursu „Zielony Poznań” (doraźna).
Dodatkowo działa zespół redakcyjny odpowiedzialny za przygotowanie materiałów do wydawania gazetki osiedlowej. W roku 2013 wydano 4 numery bezpłatnej gazetki osiedlowej „Świerczewo”
o łącznym nakładzie 8 tys. egzemplarzy. Gazetki zostały rozprowadzone wśród mieszkańców Osiedla.
Z uwagi na zmianę składu Rady zmienił się również skład osobowy komisji. W związku z tym na sesji w dniu 09.10.2013 r. podjęto Uchwałę nr XXVIII/73/I/2013 ws. zmiany składu osobowego komisji problemowych. Z Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego, Zagospodarowania Przestrzennego, Konkursu „Zielony Poznań” wykreślono Pana Artura Wojciechowskiego i uzupełniono skład osobowy w komisjach : Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego, Infrastruktury i Transportu o Pana Przemysława Marciniaka.
3. Realizacja planu wydatków Osiedla na 2013 r.
Zgodnie z Uchwałą nr LXXIX/1182/V/2010 Rady Miasta Poznania z dnia 12.10.2010 r. środki finansowe naliczone dla Osiedla Świerczewo na rok 2013 wyniosły ogółem: 307 358,00 zł.
Szczegółowy podział środków odzwierciedla załącznik do Uchwały nr XIX/51/I/2012 z dnia 14.11.2012 r. ws. wprowadzenia zmian do planu wydatków Osiedla Świerczewo na rok 2013.
Zdecydowana większość środków została przekazana do realizacji przez Wydziały UMP
i miejskie jednostki organizacyjne. Najważniejsze z nich to :
- budowa drogi rowerowej w ciągu ul. Leszczyńskiej – etap II odc. K. Buczka – Ostatnia/Bohaterów Westerplatte – realizator zadania Zarząd Dróg Miejskich,
- modernizacja terenu sportowo-rekreacyjnego przy ul. Karola Buczka (remont alejki, montaż małej architektury) – realizator zadania Zarząd Zieleni Miejskiej,
- utrzymanie terenów sportowo-rekreacyjnych ul. K. Buczka/H. Kołłątaja oraz W. Korfantego – realizator zadania Zarząd Zieleni Miejskiej,
- opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania: Park Świerczewo – Glinianki – budowa alejek, montaż małej architektury – realizator zadania Zarząd Zieleni Miejskiej,
- montaż 4 wiat przystankowych (przystanki: Koźmińska, Korfantego, Opolska, Sempołowskiej) – realizator zadania Zarząd Transportu Miejskiego
Szczegółowe informacje dotyczące zakresu wykonanych prac i poniesionych kosztów zostały ujęte w sprawozdaniu z działalności Zarządu Osiedla Świerczewo za rok 2013.
W związku ze statutowym poszerzeniem kompetencji, radni tak jak w roku ubiegłym zajmowali się również zadaniami powierzonymi w zakresie prac remontowych: placówek oświatowych, dróg i chodników oraz konserwacji zieleńców przeznaczonych do realizacji przez Wydziały i miejskie jednostki organizacyjne. W związku z powyższym zaistniała konieczność podjęcia stosownych uchwał oraz uczestnictwa w wielu spotkaniach.
Ponadto, w ramach przydzielonych środków celowych do rozdziału przez Osiedle wykonano:
- ze środków przeznaczonych na prace remontowe w placówkach oświatowych wykonano: remont hydroizolacji ścian podpiwniczonej części budynku oraz udrożnienie kanalizacji deszczowej – Szkoła Podstawowa nr 79, Gimnazjum nr 44, Przedszkole nr 104 – ul. Jesionowa,
- ze środków przeznaczonych na remonty dróg gminnych wykonano remonty nawierzchni chodników w ulicach:
- H. Kołłątaja (odc. W.Wojkiewicza – K.Buczka, str. wschodnia),
- Czeremchowej (od wjazdu do bursy szkolnej nr 2 do ul. Gruszkowej, str. południowa)
- Jaśminowej (str. północna)
- Wiązowej (odc. Opolska – Stobrawska, str. południowa).
Ponadto Rada Osiedla w minionym roku podejmowała szereg działań mających na celu: wspieranie inicjatyw społecznych, integrację środowiska lokalnego a także poprawę warunków egzystencji mieszkańców osiedla. Odbyła szereg spotkań z jednostkami miejskimi celem dokonania uzgodnień związanych z realizacją zadań statutowych Osiedla. Uczestniczyła także przy odbiorach robót zadań zrealizowanych przez wskazane jednostki a finansowanych ze środków Rady.
W 2013 r. wystosowano 85 pism i wiele e-maili do różnych instytucji, jednostek miejskich
i osób prywatnych. Korespondencja dotyczyła m.in. takich zagadnień jak :
– wniosków RO ws. sporządzenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania Przestrzennego m. Poznania,
– wniosków o zmianę granic jednostek obszarowych Świerczewa i Dębca,
– interwencji ws. zabezpieczenia zdewastowanej nieruchomości położonej przy
skrzyżowaniu ulic: H.Kołłątaja/K.Buczka,
– wniosków o wprowadzenie zmian do mpzp,
– zamontowania barier uniemożliwiających wjazd pojazdów i quadów na Glinianki od strony ul. Niezłomnych/Świerczewskiej w Luboniu,
– budowy drogi rowerowej w ciągu ul. Żabikowskiej,
– interwencji ws. odbioru nieczystości z ul. Śliwkowej 91,
– wniosku RO o wpisanie do WPF kanalizacji deszczowej na Świerczewie,
– interwencji mieszkańców ws. naprawy rynien baraku przy ul. Kluczborskiej 3,
– wniosku o wymalowanie linii segregacyjnych w osi przy ul. Jesionowej,
– zadań powierzonych realizowanych przez Wydziały i miejskie jednostki organizacyjne w zakresie prac remontowych: placówek oświatowych, dróg i chodników oraz konserwacji zieleńców,
– podjęcie działań ws. zalegających śmieci i nieczystości na Osiedlu oraz nielegalnego składowania odpadów,
– wniosku RO ws. ustawienia znaku B-35 na ul. Czeremchowej oraz słupków blokujących nielegalny zjazd z ul. Boh.Westerplatte,
– rozwiązania problemu parkowania na ul. Jarzębowej od strony Opolskiej,
– poprawy bezpieczeństwa na skrzyżowaniu ulic : Leszczyńska/K.Buczka, Modrzewiowa/Brzozowa, Modrzewiowa/Sosnowa,
– wprowadzenia zmian do planu wydatków Osiedla Świerczewo na rok 2013,
– wniosku o rozbiórkę baraku i uporządkowanie terenu przy ul. Opolskiej 92,
– ustawienia dodatkowych koszy na śmieci na pętli autobusowej Dębiec przy ul. Opolskiej,
– wniosku RO o zamontowanie oprawy oświetleniowej na skrzyżowaniu ulic: Opolskiej/Sempołowskiej,
– sprzeciwu mieszkańców ul. Stefańskiego ws. wysypania materiału pofrezowego na ich ulicę,
– wycięcia zalegających chwastów w pasie drogowym wzdłuż ul. W.Korfantego,
– propozycji RO dot. budowy ekranów akustycznych wzdłuż południowej granicy Osiedla Świerczewo celem ograniczenia hałasu,
– budowy progów zwalniających na ulicach : Świerkowa, Brzozowa, Modrzewiowa w związku z planowaną budową tunelu przy ul. Czechosłowackiej oraz na ul. Cisowej,
– uporządkowania nawierzchni parkingu oraz chodnika przy ul. H. Kołłątaja ( na odcinku K.Buczka-W.Wróblewskiego),
– prośby o przycięcie krzewów nachodzących na chodnik i wycięcie drzew owocowych na ul. Czeremchowej oraz 2 drzew śliwy na ul. Jarzębowej,
– zaopiniowania projektu oświetlenia drogowego przy ul. T.Kotarbińskiego,
– uzupełnienia ubytków w jezdni i parkingu przy ul. Opolskiej 58,
– podjęcie działań zmierzających do zmniejszenia prędkości na ulicach: Opolskiej i Leszczyńskiej,
– wydanie zgody Fundacji Polish Soccer Skills na korzystanie z boisk piłkarskich na terenie sportowo – rekreacyjnym przy ul. K.Buczka,
– interwencji RO ws. rozwiązania problemu składowania przez mieszkańców ul. H. Kołłątaja 82a starych okien i szyb naprzeciwko nieruchomości,
– wniosku RO z propozycją zmian tras autobusowych linii 249, 614 i 701 oraz przeprowadzenia konsultacji społecznych w ramach przebudowy układu komunikacyjnego w obrębie ul. Czechosłowackiej,
– wniosku RO o zachowanie istniejącego BUSpasa na ul. Opolskiej (odc.ul.Sosnowa – pętla autobusowa Dębiec) po przebudowie układu komunikacyjnego na Dębcu,
– wniosku RO o zbudowanie chodnika pomiędzy ul. Opolską a peronem przystanku kolejowego Poznań Dębiec.
4. Zarządzanie mieniem przekazanym Osiedlu
W roku 2013 Osiedle nie miało w zarządzie mienia komunalnego. Podejmowane były jednak starania o przekazanie w zarząd i bieżące utrzymanie Zarządowi Zieleni Miejskiej terenów Glinianek (Szacht), które zakończyły się pełnym sukcesem. Jednocześnie Osiedle Świerczewo przekazało środki Zarządowi Zieleni Miejskiej na bieżące utrzymanie terenów sportowo-rekreacyjnych przy ul. K. Buczka/H.Kołłątaja i W. Korfantego.
5. Przygotowanie budżetu na 2014 rok
W trakcie roku Rada i Zarząd Osiedla prowadzili prace nad konstruowaniem projektu planu Osiedla Świerczewo na rok 2014, który został przyjęty na sesji w dniu 31.07.2013 r. a zweryfikowany w dniu 09.10.2013 r. Już po raz drugi wprowadziliśmy możliwość składania drogą elektroniczną przez mieszkańców swoich propozycji do budżetu Osiedla. Dodatkowo w 2013 r. rozszerzyliśmy ich udział przy konstruowaniu planu Osiedla o ankietę, w której mieszkańcy odpowiadali na 5 pytań i głosowali na poszczególne propozycje zadań . Niestety, większość z nich nie mogła być uwzględniona ze względu na brak możliwości realizacyjnych lub zbyt duże koszty. Budżet Osiedla przyjęty przez Radę Osiedla odzwierciedla wyniki głosowania i oczekiwania mieszkańców. Podsumowanie konsultacji znajduje się na stronie https://swierczewo.poznan.pl/budzet/2014 .
Jednocześnie został opracowany i złożony wniosek o dofinansowanie w ramach konkursu grantowego dla samorządów pomocniczych zadania pn. „Park Świerczewo – Glinianki (budowa alejek, montaż małej architektury)” na kwotę 200 000,00 zł. Dodatkowo Osiedle, jako wkład własny na zadanie grantowe przeznaczyło na rok 2014 środki w wys. 160 000,00 zł. Wniosek został wysoko oceniony przez komisję konkursową i pozytywnie rozpatrzony, a zadanie będzie realizowane w 2014 roku przez Zarząd Zieleni Miejskiej.
Główne zadania inwestycyjne ujęte w budżecie na 2014 r. to :
– budowa oświetlenia ul. I.Daszyńskiego,
– budowa chodników ul. H. Kołłątaja (odc.Opolska-S.Okrzei oraz J.Wojkiewicza – E.Kwiatkowskiego ) – projekt,
– zagospodarowanie zielenią ul. Opolska/Jesionowa,
– montaż 3 wiat przystankowych (ul. Opolska – przystanki: Będzińska x 2, Świerczewo )
– montaż koszy ulicznych na śmieci.
Szczegółowy projekt planu określa załącznik do Uchwały Nr XXVIII/71/I/2013 z dnia 09.10.2013 r. ws. wprowadzenia zmian do projektu planu Osiedla Świerczewo na rok 2014.
6. Kontakt z mieszkańcami
a) dyżury członków Rady Osiedla dla mieszkańców Świerczewa
Dyżury w siedzibie Rady i Zarządu Osiedla odbywają się w każdą środę w godz. 17:00 – 18:00, poza okresami wakacyjnymi. W poprzednim roku odbyły się łącznie 43 dyżury. Jednocześnie istnieje możliwość zgłaszania spraw przez formularz na stronie internetowej Osiedla oraz na pocztę e-mailową.
b) prowadzenie strony internetowej
Strona Osiedla, która funkcjonuje pod adresem www.swierczewo.poznan.pl zawiera bieżące informacje z działalności organów Osiedla, a także wydarzeń na osiedlu. W 2013 zamieszczono łącznie 121 artykułów. Strona zanotowała 69 571 odsłon. Jednocześnie prowadzimy profile na portalach społecznościowych, m. in. pod adresem www.facebook.com/swierczewo, gdzie pod koniec grudnia mieliśmy 1698 zarejestrowanych fanów. Dodatkowo w kwietniu minionego roku uruchomiliśmy za pośrednictwem naszej strony newsletter, dzięki któremu wysyłane są do zarejestrowanych osób linki do artykułów znajdujących się na naszej stronie internetowej.
W imieniu Rady Osiedla pragnę podziękować Zarządowi Osiedla za współpracę i duże zaangażowanie w skuteczne działania na rzecz społeczności lokalnej Osiedla Świerczewo a także pracownikom Oddziału Wspierania Jednostek Pomocniczych – Wilda za wspieranie oraz pomoc w prowadzeniu niezbędnej dokumentacji.
Anna Matusewicz – Potocka
